Sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan MYOB atau ACCURATE Accounting Software sebaiknya Anda mengetahui terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan MYOB dan ACURATE Accounting Software serta kelebihan dan kekurangan antara keduanya.
MYOB (Mind Your Own Business) adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil dan menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software). Dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan di negara-negara lain seperti Amerika, Kanada, Selandia Baru dan lainnya. Hingga kini telah diterbitkan MYOB Accounting, MYOB Premier, dan MYOB Basic Business, MYOB Accounting Plus dan MYOB Just Invoice dengan berbagai versi.
Sedangkan ACCURATE Accounting Software adalah software akuntansi buatan Indonesia yang sudah eksis mulai dari tahun 2000. Software ini dibuat mengikuti PSAK di Indonesia dan sekarang sudah berkembang ke versi 5 saat ini. ACCURATE telah merilis 3 varian yaitu ACCURATE Standard Edition, Deluxe Edition dan Enterprise Edition. ACCURATE dapat digunakan untuk berbagai jenis usaha mulai dari trading, jasa, kontraktor, pabrikasi, pertambangan, perkebunan dll.
Berikut ini Kelebihan dan Kekurangan MYOB :
Kelebihan MYOB
- User Friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendasar tentang akuntansi.
- Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user.
- Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan.
- Kemampuan trash back semua laporan ke semua dokumendan sumber transaksi.
- Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
- Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.
Kekurangan MYOB :
- Database MYOB merupakan database yang dikunci, artinya pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field di MYOB, sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit dipenuhi oleh MYOB.
- MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada feature perpajakan di dalamnya. Pembuatan laporan yang berkaitan dengan perpajakan seperti form pelaporan PPN dan lainnya tidak tersedia di dalam MYOB dan harus dikelola di luar software MYOB.
- Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi oleh MYOB.
- Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.
- MYOB tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.
Dilain hal, berikut ini Kelebihan dan Kekurangan ACCURATE Accounting Software :
Kelebihan ACCURATE :
- Menggunakan database server Firebird, database berbasis SQL dari kelas client/server, ACCURATE mampu melayani sampai ratusan user sekaligus tanpa penurunan performance yang berarti.
- Kemudahan dalam menggunakan aplikasi (user Friendly)
- Biaya yang terjangkau tanpa perlu adanya tambahan biaya maintenance baik bulanan ataupun tahunan.
- Transaksi real time, tidak perlu proses posting
- Bilingual software ( Inggris dan Indonesia)
- Laporan dapat di view langsung dengan microsoft excel
- Laporan, faktur yang dapat di customize oleh user
- Multi user, Multi level GL Account dan item, Multi Company, Multi Gudang, Multi Currency dengan kurs komersil dan kurs pajak, Multi level Discount dan Multi unit dengan 3 level unit
- Metode persediaan dengan FIFO dan Average
- Tax Report dari PPN IN dan OUT sampai SPT Tahunan Form 1771 secara Otomatis
- Perbedaan MYOB dan ACCURATE Accounting Software
Kekurangan ACCURATE :
- Tidak dapat digunakan untuk multi cabang (Customer perlu membeli starter pack awal lagi)
Server ACCURATE harus selalu online - Support hanya via email chatting
- Modul dan fitur sudah baku (Tidak bisa dikustom lagi)
