Untuk melakukan setiap kegiatan tentu harus mengikuti prosedur yang sudah di tetapkan agar kegiatan dapat dilaksanakan dengan benar. Dengan mematuhi tahapan tersebut maka keberhasilan melakukan kegiatan akan semakin besar. Bagaimanakah bagian-bagian suatu prosedur jika dicermati berdasarkan maknanya?
Kegiatan 1
Mengungkapkan Pernyataan Umum dan Tahapan-Tahapan
Apabila kamu akan bekerja, biasanya mengikuti seleksi terlebih dahulu. Kegiatan seleksi merupakan cara suatu perusahaan atau institusi dalam memilih pegawai yang terbaik sesuai dengan jenis pekerjaan. Nah, jika kamu akan bekerja, akan mengikuti tes dan wawancara. Oleh karena itu, pahamilah kiat sukses dalam mengikuti kegiatan wawancara. Pemahaman terhadap bacaan ini akan menjadi panduan bagimu dalam mengikuti wawancara. Untuk lebih jelasnya, bacalah teks berikut dengan saksama!
Kiat Berwawancara Kerja
Bagi perusahaan, wawancara merupakan kesempatan untuk menggali kualifikasi calon pegawai secara lebih mendalam, melihat kecocokannya dengan posisi yang ditawarkan, kebutuhan dan sifat perusahaan. Wawancara pun menjadi ajang tanya jawab antara pewawancara dengan calon.
Agar mudah dipahami oleh mitra bicara, kita harus berbicara dengan jelas. Usahakan agar kita tidak berbicara terlalu cepat atau lambat, atur juga suara agar jelas terdengar. Suara yang terlalu pelan membuat kita terlihat kurang percaya diri, sementara suara yang terlalu keras membuat kita terlihat agresif. Penggunaan bahasa yang baik juga menjadi suatu keharusan.
Selain itu, perhatikan betul apa yang disampaikan pewawancara agar kita dapat memberikan jawaban yang relevan. Tidak ada salahnya menanyakan kembali atau mencoba mengulangi pertanyaan yang diajukan untuk memastikan bahwa pemahaman kita sudah benar. Namun, jangan melakukannya terlalu sering karena justru akan membuat pewawancara mempertanyakan daya tangkap kita.
Bahasa tubuh pun ikut memegang peranan. Gerakan nonverbal seperti mengangguk atau sikap tubuh yang agak condong ke depan menunjukkan bahwa kita tertarik pada apa yang disampaikan si pewawancara. Pastikan pula kita menjaga kontak mata dengan pewawancara karena kontak mata penting dalam proses komunikasi, termasuk dalam wawancara kerja.
Singkatnya, akan lebih baik jika kita mampu menampilkan sikap yang antusias secara verbal maupun nonverbal. Oleh karena itu, hindari bahasa tubuh yang dapat diartikan negatif, seperti menggoyangkan kaki, mengetuk-ngetuk jari, atau menghindari kontak mata. Cara berbicara yang percaya diri namun tidak terkesan sombong dapat menarik minat pewawancara.
Pada saat berbicara, hindari uraian yang panjang lebar dan berteletele. Cobalah mengemas kalimat secara singkat dan terfokus, tetapi tetap menarik. Kita diharapkan mampu menunjukkan bahwa kita adalah orang yang tepat untuk posisi yang ditawarkan. Ceritakanlah kemampuan atau pengalaman yang relevan dengan posisi tersebut. Hindari mengkritik atasan atau rekan kerja sebelumnya karena ini menunjukkan sikap yang tidak profesional.
Selama wawancara berlangsung, jadilah diri sendiri. Ungkapan ini mungkin terdengar klise, namun jauh lebih baik menjadi diri sendiri dan berbicara dengan jujur, daripada mencoba mengatakan sesuatu yang menurut kita akan membuat pewawancara merasa terkesan. Jangan melebih-lebihkan kualifikasi kita, apalagi mengelabui dengan memberikan data yang tidak benar. Cepat atau lambat, pewawancara akan menemukan bahwa data tersebut hanyalah karangan. Tunjukkan bahwa kita mampu mengenali diri kita sendiri dengan tepat.
Pewawancara biasanya memberikan kesempatan kepada kita untuk mengajukan pertanyaan di akhir wawancara. Gunakanlah kesempatan ini secara elegan dengan cara menunjukkan rasa ingin tahu kita tentang lingkup dan deskripsi tugas posisi yang dilamar, kesempatan pengembangan diri, dan sebagainya. Ini wajar karena bersikap pasif dan menyerahkan segala sesuatu kepada pihak perusahaan tidak akan menambah nilai kita di mata pewawancara.
Calon yang ingin bertanya dalam porsi yang tepat menunjukkan kesungguhan minatnya pada posisi yang ditawarkan dan juga pada perusahaan. Di sesi ini biasanya muncul pula pembicaraan mengenai gaji dan tunjangan. Pewawancara sangat menghargai kandidat yang mampu menentukan nominal gaji yang ia harapkan karena dianggap dapat melakukan penilaian atas kemampuannya dan tugas-tugas yang akan dilakukan. Tentu saja angkanya harus logis sambil tetap membuka kesempatan untuk negosiasi.
Dengan persiapan matang dan unjuk diri yang baik saat wawancara, kita telah meninggalkan kesan yang layak untuk dipertimbangkan oleh perusahaan.
Bacaan di atas menjelaskan cara mengikuti wawancara kerja di suatu perusahaan. Di dalam teks tersebut disampaikan petunjuk-petunjuk seperti berikut.
- Berbicara harus jelas, tidak terlalu cepat, atau lambat.
- Harus tampil percaya diri.
- Jawaban yang disampaikan harus relevan dengan pertanyaan.
Tugas 1
Berdasarkan penelaahanmu terhadap teks prosedur di atas, kerjakan tugas-tugas berikut. Kamu bisa mengerjakannya pada buku kerjamu!
1)Identifikasilah teks prosedur di atas berdasarkan format tabel berikut!
Jawab:
Isi Pernyataan Umum
Kalimat Singkat
Wawancara merupakan kesempatam untuk menggali kualifikasi calon secara mendalam dan wawancara pun menjadi ajang tanya jawab antara pewawancara dengan calon.
Isi Tahapan-Tahapan
Kalimat Singkat
a. Melihat kecocokan dengan posisi pekerjaan yang dilamar.
b. Ketika berkomunikasi harus berbicara dengan jelas.
c. Menyimak dengan baik yang disampaikan pewawancara.
d. Sikap tubuh harus tegak.
e. Jadilah diri sendiri.
f. Hindari komunikasi yang panjang dan bertele-tele.
2. Dari isinya menjelaskan tentang apakah teks prosedur itu?
Jawab: Perbedaan utama antara teks prosedur dengan teks lainnya ialah bisa dilihat berdasarkan isinya. Teks prosedur berisi tata cara ketika akan menghadapi wawancara pekerjaan dari seorang atasan atau pimpinan pekerjaan.
3. Berdasarkan isinya, apakah fungsi teks prosedur itu?
Jawab: Fungsi teks prosedur menjelaskan tentang hal-hal yang harus dipahami dan dilakukan ketika akan menghadapi wawancara pekerjaan, misalnya dari cara berkomunikasi dan gerak tubuh.
4. Temukan kata kerja imperatif pada teks prosedur di atas!
Jawab: Kata kerja imperatif (perintah) yang terdapat dalam teks tersebut ialah harus, perhatikan, jangan, pastikan, tunjukkan, gunakanlah, ceritakanlah
5. Temukan enam konjungsi pada teks prosedur di atas!
Jawab: Kata konjungsi yang terdapat dalam teks prosedur tersebut ialah sementara, selain itu, namun, oleh karena itu, dengan.
6. Temukan pernyataan persuasif pada teks prosedur di atas!
Jawab: Pernyataan persuasif yang terdapat pada teks ini ialah (a) penggunaan bahasa yang baik juga menjadi suatu keharusan; (b) singkatnya, akan lebih baik bila kita mampu menampilkan sikap yang antusias, verbal maupun nonverbal; (c) ini wajar, karena bersikap pasif dan menyerahkan segala sesuatu pada pihak perusahaan tidak akan menambah nilai kita di mata pewawancara; (d) pewawancara sangat menghargai kandidat yang mampu menentukan nominal gaji yang ia harapkan, karena dianggap bisa melakukan penilaian atas kemampuannya dan tugas-tugas yang akan dilakukan.
7. Berikanlah tanggapan dengan bahasamu sendiri pada teks tersebut?
Jawab: Pada jawaban ini, peserta didik mengemukakan pendapat berdasarkan pengetahuannya mengenai isi teks prosedur yang dibaca.
8. Tuliskan kembali isi teks prosedur tersebut dengan menggunakan bahasamu sendiri secara singkat dan jelas!
Jawab: Pada jawaban ini, peserta didik diarahkan untuk mampu menulis ulang isi teks prosedur yang telah dibaca. Namun, penulisannya harus menggunakan bahasa sendiri.
Tugas 2: Berkelompok
Marilah berlatih merancang suatu prosedur melakukan kegiatan. Pertama-tama, kamu membuat kelompok bersama teman-temanmu, yang terdiri atas 4 orang. Diharapkan dapat mendiskusikan dua jenis melakukan suatu kegiatan. Oleh karena itu, diskusikanlah jenis kegiatan yang memerlukan tahapan-tahapan agar kegiatan tersebut berhasil dengan baik. Kemudian, tahapan-tahapan tersebut dikembangkan menjadi teks tentang kiat, resep, dan cara jitu dalam melakukan suatu kegiatan. Dalam berdiskusi, pahamkanlah kepada anggota bahwa teks prosedur yang kelompok kamu susun itu akan sangat bermanfaat bagi orang lain dalam melakukan suatu kegiatan. Untuk itu, buatlah prosedur melakukan suatu kegiatan yang menurut kelompok kamu belum ditemukan prosedurnya.
Contoh Jawaban
Materi tahapan-tahapan yang dapat ditemukan ialah dari sumber bacaan seperti buku, koran, dan majalah. Misalnya, buku tentang keterampilan menulis atau mengarang. Tahapan-tahapan yang dapat ditemukan dalam buku tersebut adalah:
a. menentukan topik,
b. menentukan tujuan,
c. mengumpulkan data,
d. menyusun kerangka,
e. mengembangkan kerangka,
f. koreksi dan revisi, dan
g. menulis naskah.
Tahapan-tahapan yang telah didapatkan tersebut, dikembangkan menjadi tulisan baru misalnya diberi judul kiat praktis menulis, langkah-langkah mudah dalam mengarang, atau judul lainnya sesuai isi teks.
