Menyebutkan Unsur-unsur Surat Penawaran

Surat penawaran dan pemesanan barang dilihat dari tujuannya termasuk surat niaga. Surat niaga adalah surat yang digunakan dalam kegiatan perdagangan.

Struktur surat niaga hampir mirip dengan surat resmi yang mencakup unsur-unsur berikut ini.

1. 1. Kop Surat
      a) Nama lembaga/instansi/organisasi. Penulisannya menggunakan huruf besar/kapital.
      b) Alamat dan kontak telepon serta website/ email jika ada, penulisannya menggunakan huruf besar dan kecil.
   2. Logo lembaga/instansi/organisasi
   3. Nomor surat
   4. Lampiran
   5. Hal (inti atau prihal surat tersebut), ditulis seperti judul karangan.
   6. Tanggal surat (posisi di kanan sejajar dengan nomor surat)
   7. Alamat penerima surat; hindari penggunaan kata “kepada”.
   8. Salam pembuka surat, akhiri dengan penggunaan tanda baca “koma.”
   9. Tubuh surat yang terdiri dari bagian pembuka, isi atau maksud surat, dan penutup.
   10. Salam penutup surat, diikuti nama, jabatan, dan tanda tangan penanggung jawab surat.

Tugas

1. Analisislah struktur surat penawaran sesuai dengan konsep struktur surat yang baru kamu pelajari.
2. Berperanlah sebagai pemilik jasa penyelenggara pesta, kemudian tulislah surat balasan produk kue dan ice cream kepada Ladzidzan Ice Cream & Bakery. Ajukan permintaan harga khusus.

Jawab:

1. Kop Surat = Ada
2. Nama lembaga/instansi/organisasi. Penulisannya mengguakan huruf besar/kapital = Ada, tetapi dengan huruf biasa
3. Alamat dan kontak telepon serta website/email jika ada, penulisannya menggunakan huruf besar dan kecil = Ada, penulisan benar
4. Logo lembaga/instansi/organisasi = Ada
5. Nomor surat = Ada
6. Lampiran = Ada
7. Hal ( inti surat tersebut), ditulis seperti judul karangan = Ada
8. Tanggal surat (posisi di kanan sejajar dengan nomor surat) = Ada, posisi benar
9. Alamat penerima surat, hindari penggunaan kata “kepada” = Ada
10. Salam pembuka surat, akhiri dengan penggunaan tanda baca “kamu” = Ada, penulisan benar
11. Tubuh surat yang terdiri atas bagian pembuka, isi atau maksud surat, dan penutup = Ada
12. Salam penutup surat, diikuti nama, jabatan, dan tanda tangan penanggung jawab surat = Ada

Nomor : 018/PES-13/2015 02 Mei 2015
Hal : Balasan Surat Penawaran
Lampiran : –

Yth. Ladzidzan Ice Cream & Bakery
Jalan Agus Salim
Kota Batu Jawa Timur

Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat penawaran Ladzidzan Ice Cream & Bakery, nomor 026/PROM-12/2015, perihal Penawaran Produk Spesial. Kami sangat berterima kasih atas penawaran kerja sama yang telah anda tawarkan. Dengan mempertimbangkan kualitas, cita rasa, dan tampilan, kami tertarik untuk memesan produk anda untuk acara peresmian sebuah kantor di Kota Malang. Berikut adalah produk yang kami pesan:

Deskripsi dan Jumlah Produk

• Red Velvet Cupcake = 1500
• Hazelnut Ice Cream = 1000
• Vanila Ice Cream = 1000
• Mini Lemon Pie = 1500
• Cheesecake = 700

Dikarenakan banyaknya produk yang kami pesan, kami meminta potongan harga khusus untuk pembelian kami kali ini.

Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas penawaran yang telah anda kirimkan kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Sekretaris Assakina Wedding & Event Organizer